Privacyverklaring

Bij Clinic8 hechten we veel belang aan de bescherming van je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe we ze beveiligen en welke rechten je hebt volgens de GDPR (General Data Protection Regulation), ook wel Algemene Verordening Gegevensbescherming genoemd.

Verantwoordelijke voor de verwerking:
Clinic8
Aalstersesteenweg 517, 9400 Ninove
info@clinic8.be
0499/33.44.77
BE0898.449.335

1. Persoonsgegevens die wij verwerken

Clinic8 verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.

Identificatie- en contactgegevens:

• Voor- en achternaam
• Telefoonnummer en e-mailadres
• (Eventueel) adres
• Naam van je huisarts

Medische gegevens:

• Medische voorgeschiedenis
• Allergieën
• Medicatiegebruik
• Behandelwensen of -indicaties

Foto’s:

• Foto’s vóór en na behandeling
  • Deze maken deel uit van je medisch dossier
  • Publicatie op de website of sociale media gebeurt enkel met jouw uitdrukkelijke, schriftelijke toestemming

Behandelgegevens:

• Type behandeling
• Gebruikte producten per patiënt (voor dossier en interne analyse)

2. Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Clinic8 verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Aanleggen en bijhouden van je medisch dossier
• Uitvoeren van esthetische behandelingen op een veilige en verantwoorde manier
• Voldoen aan medische en wettelijke verplichtingen (zoals bij incidenten of inspecties)
• Uitvoeren van interne praktijkanalyses (geanonimiseerd)
• Contact opnemen in het kader van jouw behandeling of afspraak

Grondslagen volgens de GDPR:

• Toestemming (bijvoorbeeld voor publicatie van foto’s)
• Uitvoering van een behandelovereenkomst
• Wettelijke verplichting (zoals medische en fiscale bewaarplichten)
• Gerechtvaardigd belang (interne praktijkoptimalisatie, zonder afbreuk aan jouw rechten)

3. Gebruik van foto’s

Bij elke behandeling nemen we foto’s vóór en na, die verplicht deel uitmaken van het medisch dossier.
Indien je uitdrukkelijk toestemt, kunnen wij deze foto’s gebruiken voor:

• Website of sociale media (zoals voor- en na-resultaten)
• Opleidings- of presentatiedoeleinden

Je kan je toestemming op elk moment intrekken zonder invloed op je behandeling.

4. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

• Medische dossiers worden conform de Belgische wetgeving minstens 30 jaar bewaard vanaf het laatste contactmoment, zoals bepaald door de Wet op de Patiëntenrechten.
• Andere persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze verzameld zijn.

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Clinic8 deelt je persoonsgegevens enkel met derden indien:

• Dit noodzakelijk is voor je behandeling (zoals overleg met je huisarts, enkel met jouw toestemming)
• Er een wettelijke verplichting bestaat (zoals inspectie of gerechtelijk bevel)
• Wij samenwerken met externe dienstverleners (zoals praktijksoftwareleveranciers) waarmee we een verwerkersovereenkomst afsluiten die voldoet aan de GDPR

Wij geven geen gegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER) zonder passende waarborgen.

6. Gebruik van software en statistiek

Wij gebruiken een beveiligd softwaresysteem dat bijhoudt:

• Welke behandelingen het vaakst worden uitgevoerd
• Welke producten het meest worden gebruikt

Deze gegevens worden enkel intern gebruikt voor praktijkoptimalisatie en zijn niet te herleiden tot individuele patiënten buiten het medisch dossier.

7. Cookies en tracking

De website gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. Feertig BV gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die jouw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden.

Voor cookies geplaatst door derde partijen  verwijzen wij je graag naar de verklaringen die deze partijen op hun respectieve websites daarover geven. Let op: wij oefenen geen enkele invloed uit op de inhoud van die verklaringen, noch op de inhoud van de cookies van deze derde partijen. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat en bij het eerste bezoek krijg je ook een popup om uw voorkeur te laten weten. Deze voorkeur kan je te allen tijden wijzigen via de cookiebanner.

Meer informatie over cookies vindt u tevens op: http://www.allaboutcookies.org

Meer informatie over online behavioural advertising en online privacy vindt u hier: http://www.youronlinechoices.eu/

8. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Clinic8 neemt de bescherming van je gegevens ernstig en treft passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking of wijziging te voorkomen.

Voorbeelden van onze beveiligingsmaatregelen:

• Versleutelde verbinding (SSL) op de website
• Beveiligde toegang tot patiëntendossiers, enkel voor bevoegd personeel
• Regelmatige updates en beveiliging van gebruikte software
• Interne procedures voor vertrouwelijke omgang met medische gegevens

9. Je rechten volgens de GDPR

Je hebt recht op:

• Inzage van je persoonsgegevens
• Correctie van onjuiste gegevens
• (Gedeeltelijke) verwijdering van gegevens, voor zover wettelijk toegestaan
• Beperking van verwerking
• Overdraagbaarheid van gegevens
• Bezwaar tegen verwerking
• Intrekking van toestemming (indien van toepassing)

Je kan deze rechten uitoefenen door contact op te nemen via info@clinic8.be.
Om je identiteit te verifiëren, kan Clinic8 vragen om een kopie van je identiteitsbewijs.

Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken.

10. Klachten en toezicht

Ben je van mening dat wij jouw gegevens niet correct verwerken, dan kan je contact met ons opnemen.
Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
📞 +32 (0)2 274 48 00
📧 contact@apd-gba.be
🌐 www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Clinic8 behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen.
De meest recente versie is steeds beschikbaar via onze website.

12. Contact

Heb je vragen over dit privacybeleid of wil je je rechten uitoefenen?
📧 info@clinic8.be
📞 0499/33.44.77

Clinic8 – Veilig, discreet en professioneel.